ACTA DE ENTREGA DE BIENES AL CLIENTEINFORMACIÓN GENERALActa N°Fecha:Contrato / Orden de Compra N°:Objeto Contractual:Plazo Contractual:Inicio:Finalización:Funcionario / Receptor:Documento Identidad:Cargo:Correo Electrónico:Teléfono:Entidad:Dependencia:Sede o Ubicación:Relacionar “No Aplica” o “N/A” si en algún Item del presente documento la información solicitada no es correspondiente.BIENES ENTREGADOSN°Descripción del BienCantidadValor UnitarioValor Total123Se detallan los activos a entregar de acuerdo con las cantidades relacionada en la tabla anterior:N°Descripción del ActivoN° Placa SerialMarca ValorEstado123REGISTRO FOTOGRAFICOSe adjunta registro fotográfico que evidencia la entrega, instalación y ubicación final de los bienes.VERIFICACIÓN SALIDA ACTIVOSEl responsable designado por la Dirección Administrativa para la gestión del almacén realizó la salida de los activos e inventarios relacionados en el presente documento el día XX de XX del año XXXX y los entregó a: ___ Responsable designado por el área solicitante o ___Supervisor del proyecto con el fin de adelantar el trámite de entrega y asignación al tercero beneficiario, de conformidad con los procedimientos establecidos por la entidad.Responsable de Almacén de InventariosFirma Salida de ActivosDependencia:Dirección AdministrativaNombre:Cargo:CC:RESPONSABILIDADESEl responsable de vigilar el uso del activo fijo descrito en la presente acta declara haberlo recibido a satisfacción, en adecuadas condiciones de funcionamiento, conservación y mantenimiento, manifestando su conformidad con el estado en que le fue entregado. En consecuencia, se compromete a custodiarlo, protegerlo y utilizarlo de manera diligente y responsable, procurando su adecuada conservación y evitando cualquier daño, pérdida o deterioro derivado de un uso indebido o contrario a las disposiciones establecidas por VALOR+ S.A.S.El activo fijo asignado deberá ser utilizado exclusivamente para el desarrollo de las funciones, actividades o responsabilidades relacionadas con el cargo, contrato, proyecto o labor encomendada por la organización. En ningún caso podrá ser cedido, prestado, vendido, alquilado, transferido o entregado a terceros sin la autorización previa y escrita de VALOR+ S.A.S. Asimismo, el responsable se compromete a cumplir las políticas internas, los lineamientos de seguridad de la información, protección de datos personales y demás disposiciones aplicables al uso de los recursos físicos y tecnológicos de la empresa.Durante el período de asignación, el responsable deberá informar y reportar de manera inmediata a VALOR+ S.A.S. cualquier novedad relacionada con el activo, incluyendo pérdidas, hurtos, daños, averías, fallas, deterioros o cualquier situación que afecte su integridad, ubicación o normal funcionamiento. De igual forma, facilitará las verificaciones, inspecciones, revisiones físicas e inventarios que la empresa considere necesarios para validar el estado, ubicación y correcto uso de los bienes asignados.En el caso de equipos tecnológicos o activos que contengan información corporativa, el responsable deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar la protección, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información almacenada, evitando accesos no autorizados, pérdida de datos o cualquier situación que comprometa la seguridad de la información de la organización.El activo fijo objeto de la presente acta deberá ser restituido a VALOR+ S.A.S. cuando esta lo requiera, al finalizar la relación contractual o laboral, al producirse un cambio de cargo o al culminar el proyecto para el cual fue asignado; devolución que deberá realizar en un término no superior a quince (15) días hábiles siguientes a cualquiera de las razones antes expuestas. La devolución deberá efectuarse en las mismas condiciones de funcionamiento, conservación y mantenimiento en que fue recibido, salvo el desgaste normal generado por el uso adecuado y razonable del bien.El encargado del bien reconoce que será responsable por los daños, pérdidas, deterioros, faltantes o afectaciones ocasionados por uso inadecuado, negligencia, incumplimiento de las políticas internas, omisión de los deberes de custodia o cualquier actuación dolosa relacionada con el activo asignado. En caso de evidenciarse tales circunstancias al momento de la devolución o mediante las verificaciones realizadas por la empresa, deberá reconocer y pagar en favor de VALOR+ S.A.S. una compensación económica equivalente al valor de las reparaciones necesarias para restablecer las condiciones del bien o, cuando no sea posible su reparación o exista pérdida parcial o total de su funcionalidad, al valor de reposición correspondiente.La valoración de los daños, reparaciones o reposición será realizada por el proveedor técnico o especialista designado por VALOR+ S.A.S., cuyo informe servirá como soporte para determinar el monto de la compensación aplicable. El valor correspondiente deberá ser pagado por el responsable dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la notificación formal realizada por la empresa. En los casos en que proceda la reposición del activo, descontando la depreciación o amortización conforme a las políticas internas de VALOR+ S.A.S.DECLARACIÓN DE RECIBOEl funcionario o receptor manifiesta haber recibido a satisfacción los activos descritos en este documento en condiciones adecuadas de funcionamiento y se compromete a utilizarlos de acuerdo con las indicaciones otorgadas por el personal técnico de VALOR+ S.A.S., conservándolos en buen estado, reportando cualquier novedad de manera inmediata y devolviéndolos cuando finalice el tiempo de servicio o la organización lo requiera. Asimismo, acepta cumplir las políticas relacionadas con la administración, seguridad y uso de los bienes entregados.OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR:El supervisor del proyecto o responsable del área, designado por Valor+ deberá:Realizar el seguimiento y la vigilancia permanentes de los activos fijos entregados para el desarrollo del proyecto bajo su supervisión, verificando su correcto funcionamiento y asegurando que sean utilizados exclusivamente para las actividades propias del proyecto.Garantizar que, en cada informe de supervisión, se plasme el estado de los activos fijos entregados, indicando de manera clara la condición en que se encuentra cada uno de ellos y reportando las novedades que se presenten.Durante el seguimiento a los activos fijos, cuando el receptor informe o se evidencie la ocurrencia de hurto, pérdida, daño, avería, falla, deterioro o cualquier otra situación que afecte o impida su adecuado uso, deberá reportar dicha novedad a la Dirección Administrativa a la mayor brevedad posible, de conformidad con lo establecido en el procedimiento de administración de bienes devolutivos.Informar oportunamente a la Dirección Administrativa sobre la necesidad de realizar mantenimiento preventivo o correctivo de los activos fijos cuando se identifiquen condiciones que puedan afectar su funcionamiento.Verificar que los activos permanezcan en el lugar de operación autorizado y que cualquier traslado, préstamo o cambio de ubicación se realice conforme a los procedimientos establecidos por Valor+.Apoyar y facilitar las actividades de verificación física, inventarios, auditorías o inspecciones que realice la Dirección Administrativa sobre los activos entregados.Finalizado el plazo establecido para el proyecto deberá realizar la devolución al almacén de Valor+ del activo fijo entregado. OBSERVACIONES ADICIONALESRelacionar alguna observación que deba ser tenida en cuenta para la presente entrega.FIRMA DE RECIBO A SATISFACCIÓNMediante la firma del presente documento se hace efectiva la entrega en custodia de los activos mencionados en el presente documento.Se firma a los XX días del mes XXX del año 2026: .NOMBRECARGOC.C.QUIEN ENTREGA(Supervisor o Responsable Designado) .NOMBRECARGOC.C.QUIEN RECIBE